Uploadvoorwaarden en huisregels

Versie: 1.4 — 11 augustus 2026

Deze korte regels gelden wanneer u via een persoonlijke link één of meer foto's of een persoonlijke boodschap toevoegt.

1. Wie mag uploaden?

U moet 18 jaar of ouder zijn. U vult uw eigen naam in. Een bereikbaar e-mailadres is optioneel, maar nodig als u een bericht wilt ontvangen wanneer een foto niet automatisch wordt geaccepteerd.

2. Controleer eerst het event

De naam van het event staat vast in de persoonlijke link en kan niet worden gewijzigd. Bevestig vóór verzending dat uw foto's voor het getoonde event zijn bedoeld. Gebruik de pagina niet wanneer de naam niet klopt of u de afzender van de link niet vertrouwt.

3. Deel alleen wat u mag delen

Voor een persoonlijke boodschap krijgt u vóór verzending de volledige tekst nogmaals te zien. U kunt die tekst dan aanpassen of uitdrukkelijk bevestigen. U bevestigt dat:

• u de inhoud zelf heeft gemaakt of toestemming van de rechthebbende heeft;
• herkenbare personen redelijkerwijs weten dat de foto in dit besloten event wordt gebruikt, of dat u een andere geldige reden heeft;
• u geen gevoelige informatie over een herkenbare persoon deelt zonder diens uitdrukkelijke toestemming of een andere geldige wettelijke uitzondering;
• voor herkenbare minderjarigen toestemming is gegeven door een bevoegde wettelijke vertegenwoordiger;
• een bronvermelding op zichzelf geen toestemming vervangt wanneer een ander de foto heeft gemaakt;
• datum, tijd en locatie uit de foto als bronmetadata privé mogen worden bewaard en doelgebonden voor ordening of AI-context mogen worden gebruikt.
• een persoonlijke boodschap in het fotoboek mag worden opgenomen en geen gegevens bevat die u niet met de ontvangers van dat boek mag delen.

4. Wat mag niet?

Upload geen strafbare, bedreigende, discriminerende, lasterlijke, frauduleuze of anderszins onrechtmatige inhoud. Upload nooit seksueel materiaal van minderjarigen, wraakporno, doxing, malware, wachtwoorden, identiteitsdocumenten, financiële gegevens of andere informatie die de veiligheid van iemand in gevaar kan brengen.

Gebruik de pagina niet voor reclame, spam, massaberichten, politieke beïnvloeding of pogingen om de beveiliging te omzeilen.

5. Wat gebeurt er na verzending?

Iedere uploadactie krijgt een uniek ontvangstnummer. Na malware- en bestandscontrole beoordeelt de Nederlandse server lokaal resolutie, scherpte en vrijwel gelijke foto's. Een technisch onvoldoende of vrijwel gelijke foto blijft privé in het event, gaat niet door naar externe AI en wordt niet automatisch verwijderd. Alleen een technisch bruikbare, verkleinde en gepseudonimiseerde kopie kan daarna door AI op bruikbaarheid worden beoordeeld.

Een te onscherpe foto, foto met te lage resolutie, vrijwel gelijke foto of duidelijk minder geschikte foto kan automatisch buiten de volgende selectiestap blijven. Heeft u een e-mailadres ingevuld, dan ontvangt u alleen bij zo'n uitkomst één overzichtsmail per upload met de reden en een tijdelijke beveiligde statuspagina met kleine voorbeelden. De Organisator kan een foto met een korte vastgelegde reden alsnog toelaten.

Na deze controle kiezen de Organisator en, afhankelijk van diens rechten, de Beoordelaar per toegelaten foto OK of niet gebruiken. Alleen foto's met OK verschijnen na de sluitdatum in de besloten presentatie en mogen in het fotoboek worden gebruikt. Persoonlijke boodschappen worden als aparte tekstkaarten beoordeeld en, na OK, verspreid tussen de fotopagina's geplaatst. Andere events, inzenders en onbevoegde partners kunnen uw bijdragen niet bekijken.

6. Uw rechten en de beperkte gebruikslicentie

Uw auteursrecht blijft van u. U geeft Samen-Vieren alleen toestemming om de foto's te ontvangen, beveiligen, technisch controleren, binnen dit event te laten beoordelen en — na goedkeuring — te verwerken in de beveiligde presentatie en het door de Organisator gekozen fotoboek. Voor een persoonlijke boodschap geeft u uitsluitend toestemming om die versleuteld te bewaren en achter de fotopagina's van dat boek af te drukken.

Wilt u een bijdrage corrigeren of terugtrekken, gebruik dan de statusmogelijkheid uit uw bevestiging of mail uw referentie naar contact@samen-vieren.nl. Verwijdering kan worden beperkt wanneer ook rechten van anderen, een lopend geschil of een wettelijke bewaarplicht speelt. Wij leggen dat dan uit.

7. Moderatie en meldingen

Wij mogen een bestand tijdelijk blokkeren, verwijderen of de toegang beperken wanneer het technisch onveilig lijkt, deze regels schendt of mogelijk onrechtmatig is. Wanneer wij uw contactgegevens hebben, krijgt u normaal een duidelijke reden en een mogelijkheid om te reageren.

Wanneer de Organisator de consumentenovereenkomst herroept, blokkeren wij het volledige event onmiddellijk. Als u een geldig e-mailadres heeft opgegeven, kunnen wij u neutraal melden dat het event door de Organisator is gesloten. Wij delen geen contract-, betaal- of privéreden. Heractiveert de Organisator hetzelfde dossier binnen 48 uur, dan kunnen wij u melden dat de bestaande link weer werkt zolang de oorspronkelijke geldigheidsduur niet is verstreken.

Denkt u dat materiaal onrechtmatig is of uw rechten schendt? Gebruik dan de pagina Inhoud of misbruik melden. Een privacyverzoek kan naar privacy@samen-vieren.nl met onderwerp “Privacyverzoek”.

8. Privacy

Samen-Vieren is een Nederlands platform. De website, originele foto's, primaire eventinhoud en back-ups staan in Nederland. Voor AI kan alleen een verkleinde, metadata-arme en gepseudonimiseerde kopie buiten Nederland en buiten de EER worden verwerkt. Deze wordt niet voor algemene modeltraining gebruikt. De gewone response-opslag staat uit, maar de huidige AI-leverancier kan invoer en uitvoer voor veiligheids- en misbruikcontrole maximaal 30 dagen bewaren; dit is dus geen Zero Data Retention.

Lees vóór verzending de privacyverklaring. Daarin staat welke gegevens wij gebruiken, hoe lang wij die bewaren, welke categorieën leveranciers gegevens kunnen ontvangen en welke rechten u heeft. Deel nooit een voucher, wachtwoord of geheime link met ons per e-mail.